PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

“TIÊN PHONG CHUYỂN ĐỔI SỐ”

I. GIỚI THIỆU PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – BỆNH VIỆN ĐA KHOA TRÀ VINH

Phòng Công nghệ Thông tin (CNTT) – Bệnh viện Đa khoa Trà Vinh được chính thức thành lập vào ngày 01 tháng 11 năm 2024, đánh dấu bước phát triển quan trọng trong công tác chuyển đổi số và hiện đại hóa hoạt động quản lý, khám chữa bệnh tại bệnh viện.

Với đội ngũ 16 thành viên, trong đó có 5 nữ và 11 nam, Phòng CNTT là tập thể trẻ, năng động và đầy nhiệt huyết. Tất cả cùng chung mục tiêu đưa công nghệ trở thành công cụ đắc lực, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ y tế, tối ưu hóa quy trình làm việc và hướng tới bệnh viện thông minh.

Trưởng phòng: Bác sĩ La Quốc Trung – người có tầm nhìn chiến lược, am hiểu cả lĩnh vực y tế và công nghệ, luôn định hướng phát triển phòng theo hướng chuyên nghiệp, hiệu quả.

Phó phòng: Ông Diệp Văn Út – phụ trách điều phối, triển khai kỹ thuật và đảm bảo vận hành ổn định các hệ thống CNTT của bệnh viện.

Phòng CNTT chịu trách nhiệm quản lý, vận hành và phát triển toàn bộ hạ tầng công nghệ thông tin của bệnh viện, bao gồm hệ thống mạng nội bộ, phần mềm quản lý bệnh viện (HIS, PACS, LIS, EMR…), bảo mật dữ liệu, và hỗ trợ kỹ thuật cho các khoa, phòng. Đồng thời, phòng còn tích cực tham gia triển khai các dự án chuyển đổi số theo định hướng của Bộ Y tế và Sở Y tế Vĩnh Long.

II. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ

1. Nhân sự

Phòng Công nghệ Thông tin – Bệnh viện Đa khoa Trà Vinh hiện có đội ngũ 16 thành viên với trình độ chuyên môn cao, tinh thần trách nhiệm và nhiệt huyết trong công việc. Tập thể được lãnh đạo bởi Bác sĩ La Quốc Trung – Trưởng phòng, người có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý và định hướng phát triển hệ thống công nghệ thông tin y tế. Kỹ sư Diệp Văn Út – Phó Trưởng phòng là người trực tiếp phụ trách kỹ thuật, điều phối hoạt động chuyên môn, đảm bảo hạ tầng và hệ thống CNTT của bệnh viện vận hành ổn định, hiệu quả.

Đội ngũ thành viên của phòng gồm: Phan Việt Tân, Nguyễn Thị Bạch Lan, Huỳnh Thị Tuyết Anh, Lê Ánh Tuyết, Trương Thị Thu Ngọc, Dương Minh Lê, Nguyễn Duy Linh, Triệu Minh Luân, Nguyễn Thị Bích Tuyền, Trần Hoàng Tuấn Vũ, Nguyễn Thạch Pol, Huỳnh Đạt Hưng, Nguyễn Tấm Thạch và Lý Thế Vinh.

Tập thể Phòng Công nghệ Thông tin luôn đoàn kết, sáng tạo, chủ động trong công tác nghiên cứu, ứng dụng và quản lý công nghệ, góp phần quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số và xây dựng bệnh viện thông minh tại Bệnh viện Đa khoa Trà Vinh.

Trao quyết định thành lập phòng Công nghệ thông tin

2. Chức năng, nhiệm vụ

  2. 1. Chức năng:

Phòng Công nghệ Thông tin có các chức năng chính sau:

• Là đơn vị chuyên môn phụ trách công nghệ thông tin trong bệnh viện, triển khai hạ tầng, hệ thống thông tin, ứng dụng công nghệ nhằm hỗ trợ hoạt động khám chữa bệnh, quản lý bệnh viện và chăm sóc sức khỏe người bệnh.
• Tham gia xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển công nghệ thông tin của bệnh viện, phù hợp với định hướng chuyển đổi số của bệnh viện.
• Hỗ trợ các khoa, phòng trong bệnh viện vận hành hệ thống CNTT, đảm bảo dữ liệu y tế, thông tin người bệnh được quản lý, trao đổi an toàn, hiệu quả.
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn, quản lý để tích hợp công nghệ thông tin vào công tác chuyên môn, quản lý và dịch vụ y tế.

2.2 Nhiệm vụ:

Dưới đây là các nhiệm vụ cụ thể mà Phòng Công nghệ Thông tin thực hiện:

• 1. 2.2.1. Quản lý hệ thống hạ tầng CNTT:
• Xây dựng, vận hành và bảo trì hệ thống mạng, máy chủ, thiết bị lưu trữ, an ninh thông tin trong bệnh viện.
• Đảm bảo hệ thống thông tin của bệnh viện hoạt động 24/7, sẵn sàng hỗ trợ các khoa, phòng và người bệnh.
  1. 2.2.2. Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin:
• Phân tích, lựa chọn, triển khai phần mềm quản lý bệnh viện (HIS), hệ thống lưu trữ và truyền hình ảnh (PACS), hệ thống LIS, EMR, cổng thông tin người bệnh, … phù hợp với nhu cầu bệnh viện.
• Hỗ trợ các khoa, phòng trong chuyển đổi từ giấy sang điện tử (hồ sơ bệnh án điện tử, quản lý dữ liệu người bệnh, báo cáo,…).

• 1. 2.2.3. Đảm bảo an toàn – bảo mật thông tin y tế:
• Xây dựng, triển khai chính sách bảo mật thông tin, sao lưu dữ liệu, phục hồi hệ thống sau sự cố.
• Kiểm soát truy cập, phân quyền người dùng hệ thống thông tin y tế, giám sát và xử lý sự cố liên quan đến an ninh mạng.
  1. 2.2.4. Hỗ trợ kỹ thuật và vận hành:
• Cung cấp support kỹ thuật cho các khoa, phòng khi gặp sự cố về CNTT, thiết bị mạng, máy tính, phần mềm.
• Đào tạo, hướng dẫn người sử dụng trong bệnh viện sử dụng hệ thống CNTT, phần mềm ứng dụng.
  1. 2.2.5. Tham gia xây dựng và thực hiện kế hoạch chuyển đổi số:
• Phối hợp với ban giám đốc bệnh viện xây dựng đề án, kế hoạch số hóa, bệnh viện thông minh, kết nối với y tế điện tử cấp tỉnh, cấp quốc gia.
• Báo cáo, đánh giá tiến độ, hiệu quả các dự án CNTT trong bệnh viện.
  1. 2.2.6. Tư vấn và phối hợp khác:
• Tư vấn lựa chọn trang thiết bị CNTT, phần mềm phù hợp với yêu cầu chuyên môn và quản lý.
• Phối hợp với phòng chuyên môn, phòng quản lý chất lượng, phòng hành chính – tổng hợp để tích hợp công nghệ phục vụ kiểm soát chất lượng, cải tiến quy trình, nâng cao hiệu suất.

3. Cơ sở vật chất:

Phòng Công nghệ Thông tin – Bệnh viện Đa khoa Trà Vinh được đầu tư hệ thống cơ sở vật chất khang trang, hiện đại, đáp ứng yêu cầu quản lý và vận hành công nghệ trong bệnh viện. Hiện nay, phòng có 01 phòng Phó Trưởng phòng, 01 phòng làm việc chính dành cho cán bộ kỹ thuật, 01 phòng Server được trang bị theo đúng thông tư 13, hệ thống máy chủ, thiết bị mạng và hệ thống bảo mật tiên tiến, đảm bảo hoạt động thông suốt cho toàn bệnh viện. Bên cạnh đó, phòng còn có 01 phòng sửa chữa phục vụ công tác bảo trì, khắc phục sự cố thiết bị; 01 phòng trực để nhân viên kỹ thuật trực 24/7 hỗ trợ các khoa, phòng. Ngoài ra, Phòng CNTT còn có 01 kho đặt tại tầng 2 khu khám bệnh dùng để lưu trữ thiết bị, linh kiện và 01 phòng trạm chuyển mẫu hỗ trợ công tác vận hành hệ thống chuyển mẫu tự động, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của bệnh viện.

4. THÀNH TỰU ĐẠT ĐƯỢC

Kể từ khi thành lập, Phòng Công nghệ Thông tin – Bệnh viện Đa khoa Trà Vinh đã đạt được nhiều kết quả nổi bật trong công tác quản lý, triển khai và ứng dụng công nghệ vào hoạt động khám, chữa bệnh. Phòng đã xây dựng và vận hành ổn định hệ thống hạ tầng CNTT toàn bệnh viện, bao gồm mạng nội bộ, máy chủ, và hệ thống an ninh thông tin, đảm bảo hoạt động liên tục, an toàn và hiệu quả.

Đơn vị đã triển khai thành công phần mềm quản lý bệnh viện (HIS), hệ thống lưu trữ và truyền hình ảnh (PACS), hệ thống xét nghiệm (LIS), và hồ sơ bệnh án điện tử (EMR), góp phần quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số y tế của tỉnh Vĩnh Long. Bên cạnh đó, Phòng CNTT còn đảm bảo kết nối dữ liệu khám chữa bệnh với Cơ sở dữ liệu quốc gia về Bảo hiểm Y tế, nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ người bệnh.

Với tinh thần đoàn kết – sáng tạo – trách nhiệm, tập thể phòng luôn nỗ lực không ngừng trong việc ứng dụng các giải pháp công nghệ mới, hỗ trợ các khoa, phòng nâng cao năng suất làm việc và chất lượng dịch vụ y tế. Những thành tựu đó đã góp phần đưa Bệnh viện Đa khoa Trà Vinh trở thành đơn vị tiên phong trong công tác chuyển đổi số của ngành y tế tỉnh.

5. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Trong giai đoạn tới, Phòng Công nghệ Thông tin – Bệnh viện Đa khoa Trà Vinh đặt mục tiêu tiếp tục khẳng định vai trò nòng cốt trong công tác chuyển đổi số và hiện đại hóa hệ thống quản lý y tế của bệnh viện. Phòng định hướng phát triển theo hướng chuyên nghiệp – hiệu quả – bền vững, gắn kết chặt chẽ giữa công nghệ và chuyên môn y tế, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ người bệnh và hiệu quả điều hành.

Cụ thể, phòng sẽ tập trung vào các nhiệm vụ trọng tâm sau:

• Hoàn thiện và tối ưu hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo an toàn dữ liệu và khả năng kết nối đồng bộ giữa các hệ thống.
• Phát triển và mở rộng các ứng dụng số trong quản lý bệnh viện, hồ sơ bệnh án điện tử, khám chữa bệnh từ xa (Telehealth) và cổng thông tin người bệnh.
• Tăng cường công tác bảo mật, an toàn thông tin y tế, xây dựng hệ thống dự phòng dữ liệu và phục hồi sau thảm họa.
• Đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ cán bộ CNTT, đáp ứng yêu cầu phát triển bệnh viện thông minh.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược chuyển đổi số tổng thể, hướng đến mô hình bệnh viện số – bệnh viện thông minh theo lộ trình của Bộ Y tế và Sở Y tế Vĩnh Long.

Với tầm nhìn dài hạn và đội ngũ nhân lực tâm huyết, Phòng Công nghệ Thông tin quyết tâm đồng hành cùng tập thể Bệnh viện Đa khoa Trà Vinh trong hành trình đổi mới, hiện đại hóa và nâng tầm chất lượng dịch vụ y tế vì sức khỏe cộng đồng.

Nguồn: Phòng Công nghệ thông tin