PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP

Kế hoạch toàn diện – Hành động hiệu quả

I.QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN

• Bệnh viện Đa khoa Trà Vinh thành lập năm 1992 (tên cũ Bệnh viện Đa khoa tỉnh Trà Vinh), cùng thời điểm đó phòng Kế hoạch tổng hợp được thành lập theo đề án thành lập Bệnh viện.
• Trải qua hơn 30 năm hình thành và phát triển, phòng Kế hoạch tổng hợp luôn là đơn vị tham mưu chiến lược cho Ban Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý, chỉ đạo hoạt động chuyên môn của toàn bệnh viện.
• Trong suốt quá trình hoạt động, phòng đã không ngừng đổi mới, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, triển khai quản lý chất lượng, xây dựng chỉ tiêu kế hoạch sát thực tế, điều đó góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của bệnh viện.
• Hiện tại, nhân sự của phòng Kế hoạch tổng hợp gồm có:

+ 01 Trưởng phòng

+ 02 Phó trưởng phòng

+ 07 nhân viên

II.NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ

1.Nhân sự

Hình 1. Một số hình ảnh nhân sự phòng Kế hoạch tổng hợp

2.Chức năng, nhiệm vụ

Căn cứ Quy chế Bệnh viện số 1895/1997/QĐ-BYT ngày 19/9/1997 của Bộ

 trưởng Bộ Y tế, phòng Kế hoạch tổng hợp của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện, có chức năng tham mưu, giúp việc và điều phối hoạt động chuyên môn trong toàn bệnh viện.

          Nhiệm vụ cụ thể:

• Xây dựng kế hoạch hoạt động của khoa phòng trong bệnh viện.
• Tổ chức chỉ đạo và điều phối công tác chuyên môn nghiệp vụ giữa các khoa, phòng.
• Hướng dẫn các khoa, phòng xây dụng và thực hiện kế hoạch công tác phù hợp với nhiệm vụ bệnh viện.
• Theo dõi, đôn đốc đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế bệnh viện và báo cáo Giám đốc.
• Tổng kết, đánh giá công tác chuyên môn toàn viện.
• Điều phối, phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện và giữa bệnh viện với các cơ quan liên quan.
• Phối hợp với phòng Quản lý chất lượng – Đào tạo – Chỉ đạo tuyến để hướng dẫn, hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.
• Thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của bệnh viện và quy định của nhà nước.
• Quản lý, lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo đúng quy định.
• Tổ chức công tác thường trực toàn bệnh viện
• Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn – kỹ thuật của bệnh viện trình Giám đốc phê duyệt.
• Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp trên.
• Xây dựng phương án phòng chống thiên tai, thảm hoạ, dịch bệnh và các tình huống khẩn cấp khác.

Bên cạnh đó phòng Kế hoạch tổng hợp còn thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

3.Cơ sở vật chất:

Cơ sở vật chất của phòng Kế hoạch tổng hợp hiện có:

• 01 phòng Trưởng phòng
• 01 phòng Phó trưởng phòng
• 01 phòng làm việc của tổ Hồ sơ bệnh án (mượn phòng khoa Kiểm soát nhiễm khuẩn)
• 01 kho lưu trữ hồ sơ bệnh án (mượn kho khoa Dinh dưỡng)

4.THÀNH TỰU ĐẠT ĐƯỢC

• Phòng Kế hoạch tổng hợp luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ tham mưu, điều phối kế hoạch toàn viện.
• Thực hiện hiệu quả công tác thống kê, báo cáo, phân tích hoạt động của Bệnh viện.
• Giám sát việc thực hiện đúng các chế độ chuyên môn nghiệm vụ, hạn chế đến mức thấp nhất vấn đề xuất toán Bảo hiểm y tế.
• Tham gia giai đoạn đầu của việc triển khai Hồ sơ bệnh án điện tử. Đến tháng 11/2024 tách phòng Công nghệ thông tin tách riêng, phòng Kế hoạch tôngt hợp tiếp tục tham gia việc triển khai Hồ sơ bệnh án điện tử với nhiệm vụ hỗ trợ, phối hợp thực hiện.

5.ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN

• Tiếp tục hiện đại hóa công tác quản lý, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ số, đặc biệt trong thống kê, lập kế hoạch và điều phối chuyên môn.
• Phát triển đội ngũ nhân sự chuyên sâu về quản lý y tế, phân tích dữ liệu và truyền thông y tế.
• Đẩy mạnh công tác hợp tác chuyên môn và nâng cao năng lực quản trị bệnh viện.
• Hướng tới mục tiêu: “Kế hoạch toàn diện – Hành động hiệu quả – Quản lý hiện đại – Chất lượng bền vững.”